Qu'est-ce qu'une plateforme e-procurement et pourquoi vous en avez besoin?

Le e-procurement fait généralement référence à une plateforme d’approvisionnement interentreprises en ligne ou à un système d’entreprise interne permettant à votre entreprise d’acheter des fournitures via des canaux numériques. Une plateforme d’e-procurement en ligne peut très bien fonctionner comme une marketplace B2B locale ou mondiale, dans lequel les acheteurs et les fournisseurs se rencontrent pour examiner l'offre et la demande, puis pour acheter et livrer des biens et des services.

Une plateforme moderne d'e-procurement en ligne vise à faciliter les transactions commerciales en proposant des outils professionnels pour passer des commandes, envoyer des factures, effectuer des paiements et expédier des biens et des fournitures.

Caractéristiques des plateformes E-procurement

Une plate-forme d'approvisionnement électronique viable offre les mêmes fonctionnalités qu'un système interne à l'entreprise pour l'acquisition de biens et de services. Par conséquent, une marketplace B2B en ligne peut être utiliser comme une plateforme d'e-procurement pour tous les besoins de votre entreprise tout en offrant un ensemble de fonctionnalités spécifiques que nous explorerons ci-dessous.

• • Des fonctionnalités de demandes d'achat qui gardent une trace de toutes les demandes d'achat reçues et approuvées.

• • Des fonctionnalités de gestion des fournisseurs pour rechercher, intégrer et gérer les fournisseurs de manière efficace.

• • Une gestion des commandes d'achat, qui doivent être générées automatiquement une fois que celles-ci sont approuvées.

• • Des fonctionnalités de factures d'achat, qui doivent être émises sans effort et doivent permettre une correspondance à plusieurs.

• • Une fonctionnalité de contrôle des coûts devrait être offerte afin d'optimiser vos dépenses globales en appliquant vos règles personnalisées.

• • Une personnalisation facile des flux de travail, des champs et des profils.

Ce ne sont que les fonctionnalités obligatoires qu'une plateforme e-procurement devrait offrir en ligne. Vous pouvez disposer de nombreuses de fonctionnalités supplémentaires si vous optez pour une solution SaaS spécifique au marché B2B.

Avantages des plateformes E-procurement en ligne

Les plateformes E-procurement offrent des avantages communs associés aux logiciels d’entreprise, mais elles offrent également des avantages uniques liés à la gestion de la chaîne logistique de votre entreprise. Voyons maintenant les principaux avantages de l’utilisation d’une plateforme numérique pour la gestion de vos achats internes.

• • Vous réduisez les coûts en éliminant une certaine charge administrative et en empêchant les achats en doublon.

• • Vous bénéficiez d'une transparence dans les dépenses. Les données de toutes les transactions sont stockées dans un seul endroit et vous pouvez facilement analyser les données et créer des rapports.

• • Une plateforme d’e-procurement en ligne permet aussi d'améliorer la productivité en stockant toutes les données au format numérique et en enregistrant vos exigences, vos spécifications et d’autres documents pour une utilisation ultérieure. Par exemple, il est possible d'y créer des modèles d'ordres ou d'appels d'offres et de les rendre disponibles sur la plateforme.

• • Les plateformes e-procurement permettent des transactions rapides ou en temps réel, ce qui raccourcit le cycle d'approvisionnement dans son ensemble.

• • Les logiciels de marketplace B2B pour les achats en ligne vous permettent d'introduire des processus et procédures d'achat normalisés dans l'ensemble de vos services et de votre entreprise.

• • Une plate-forme d'e-procurement en ligne vous protège des erreurs humaines courantes une fois que vous avez configuré vos processus et approuvé les modèles de document.

Au final, une plateforme e-procurement fiable vous donne plus de contrôle sur la façon dont votre entreprise dépense de l'argent en fournitures et accélère tous les composants du processus d'approvisionnement.

Mots de conclusion

• Tenant compte des avantages offerts par l'e-procurement et du virage général vers la numérisation des processus et procédures de l'entreprise, il ne s'agit pas de savoir quand votre entreprise doit adopter une plateforme e-procurement, mais comment mettre en place la plate-forme la mieux adaptée au processus d'achat dans votre entreprise.

Vous pouvez en découvrir plus sur la solution de plateforme e-procurement proposée par Uppler ici.

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